Sélectionner plusieurs créneaux horaires simultanément
Désormais, les utilisateurs de SLOT peuvent sélectionner plusieurs créneaux horaires en une seule étape afin de modifier leur disponibilité en bloc. Cette nouvelle fonctionnalité de sélection multiple est accessible aux administrateurs et au personnel sur site, et remplace la procédure antérieure qui consistait à cocher chaque créneau individuellement.
Jusqu’à présent, il fallait modifier la disponibilité de chaque créneau séparément. Cela nécessitait de nombreux clics, en particulier pour les périodes plus longues. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est désormais possible de sélectionner une plage continue en une seule étape et de définir simultanément le statut de disponibilité souhaité pour tous les créneaux horaires sélectionnés.
Dans le calendrier, l’utilisateur sélectionne d’abord un créneau horaire, qui est alors entouré d’un cadre rouge. Il maintient ensuite la touche Maj (SHIFT) enfoncée et sélectionne un deuxième créneau horaire. Tous les créneaux horaires situés entre les deux sont automatiquement entourés d’un cadre rouge. Il est ensuite possible de modifier le statut de disponibilité comme d’habitude pour l’ensemble de la sélection.
La sélection multiple fonctionne exclusivement à la verticale au sein d’une même rampe et uniquement entre des créneaux horaires présentant le même statut de disponibilité, c’est-à-dire la même couleur. Il n’est donc pas possible de sélectionner un créneau blanc puis, à l’aide de la touche Maj, un créneau gris. Seuls les créneaux horaires contigus présentant un statut identique peuvent être sélectionnés.
La sélection multiple est également disponible dans la semaine standard. Ici, l’administrateur sélectionne d’abord un créneau horaire comme d’habitude à l’aide de la touche Ctrl et d’un clic de souris, puis en maintient la touche Maj enfoncée pour sélectionner un autre créneau. Dès que plusieurs créneaux sont sélectionnés, leur statut peut être modifié d’un simple clic pour l’ensemble de la sélection.
La sélection multiple à l’aide de la touche Maj est disponible non seulement dans le calendrier et la semaine standard, mais aussi dans la semaine standard supplémentaire – la configuration alternative pour certaines périodes, par exemple les jours fériés – ainsi que dans les sections « Limites » et « Priorités des créneaux ».
Cette nouvelle fonctionnalité réduit sensiblement le travail manuel lié à la gestion des disponibilités. Les périodes comportant plusieurs créneaux horaires peuvent être modifiées plus rapidement et de manière plus claire, ce qui rend la gestion du calendrier globalement plus simple et plus efficace.
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