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Les contrats d’appel d’offres dans le domaine du transport et de la logistique.

Cargoclix TENDER est une plateforme leader pour les appels d’offres électroniques pour les contrats. Adapté aux besoins du transport et de la logistique, Cargoclix TENDER est conçu pour toutes les modalités de transports importants et pour les services logistiques. Depuis 1998, des milliers d’entreprises de l’industrie, du commerce et de la logistique du monde entier se sont inscrites sur la plateforme et utilisent TENDER.

Cargoclix TENDER est disponible en ligne pour tous les utilisateurs et se présente comme “Logiciel en tant que service”.

Aperçu

Les appels d'offres peuvent être organisés à la fois privés et publics.

Ce sont les autorités contractantes qui décident si tous les utilisateurs enregistrés peuvent avoir accès à leurs enchères ou si seulement un certain groupe d’entreprises peut y participer. Les entreprises leaders du domaine du transport et de la logistique sont enregistrées dans la base de données de Cargoclix.

Système de notation

Le système de notation vous donne des idées de l’efficacité des prestataires de service et vous permet de voir comment les autres clients évaluent le travail du prestataire de service particulier.

Liste noire

Pour s’assurer que les fournisseurs de services indésirables et inappropriés ne participent pas à l’appel d’offre public, les entreprises sélectionnées peuvent être incluses dans la liste noire du client pertinent.

Appel d'offre privé

Les appels d’offres privés  ne sont disponibles que pour les prestataires sélectionnés par l’expéditeur. Les autres prestataires de services ne voient pas d’appels d’offres privés.

Extension de la base des prestataires de services

Cargoclix TENDER offre un moyen efficace pour la gestion des prestataires de services réguliers. Les expéditeurs peuvent intégrer facilement leurs prestataires de services dans la plateforme et les assigner clairement aux groupes. Comme ça, ils peuvent suivre  à tout moment tous les faits importants et les indicateurs clés de l’entreprise.

Préqualification des participants de l'appel d'offre (optionnel)

Avant d’appel d’offres, on peut évaluer de manière préliminaire le niveau de qualification des fournisseurs. Au moment prévu, les prestataires invités complètent les questionnaires créés par expéditeur. De cette manière, un grand groupe de prestataires de services peut être spécialement vérifié pour l’adéquation au projet d’appel d’offres. Après la préqualification, l’expéditeur choisit les prestataires de services, qui devraient être autorisés à soumissionner.

Préparation technique à l'appel d'offres

La fonction “Meilleure qualité” inclut non seulement le prix, mais aussi les critères qualitatifs dans le processus d’évaluation et de prise de décision. À cette fin, l’expéditeur peut effectuer une analyse de l’utilité du système et indiquer quels sont les autres critères sauf le prix, qui doivent être pris en compte.

La transparence dans l'appel d'offres

Lors de la soumission des demandes, le client décide la quantité d’informations que les soumissionnaires devraient recevoir sur leur position par rapport au concurrent. Le spectre se varie de la transparence élevée à la soumission aveugle.

Les appel d’offres organisés à une ou plusieurs reprises

Le client peut décider si la soumission de l’appel d’offres doit être organisée à une ou plusieurs reprises sur Internet.

Analyse des résultats de l'appel d'offres

Après la soumission des candidatures,TENDER maintient une évaluation efficace des résultats de l’appel d’offres. Le système facilite la création de scénarios avec diverses hypothèses, puis il les compare. TENDER vous aide également à trouver le meilleur prix en fonction des restrictions données.

Meilleur prix

La fonction “Meilleur prix” calcule le prix théoriquement meilleur, conformément aux conditions spécifiées par l’expéditeur.

Meilleure qualité

La fonction «Meilleure qualité» inclut non seulement le prix, mais aussi les critères qualitatifs dans le processus d’évaluation et de prise de décision. À cette fin, l’expéditeur peut effectuer une analyse de l’utilité du système et indiquer quels autres critères sauf le prix doivent être pris en compte.

La prise de décision et conclusion du contrat

La décision d’attribution de la rémunération est prise par l’expéditeur. Le plus souvent, on aboutit à cette décision après une discussion personnelle entre l’expéditeur et le prestataire de services. Dans la plupart des cas, à la fin de l’appel d’offre les deux parties signent un contrat, que l’expéditeur prend pour base.

Archivage des résultats d'audit de l'appel d'offre

Après l’achèvement de l’appel d’offres, toutes les informations et les résultats sur les données seront stockées dans les archives et, en cas de nécessité, peuvent être utilisées même quelques années plus tard.

Téléchargement des résultats

Les tarifs stockés dans les archives sont à la disposition de l’expéditeur pour téléchargement et peuvent donc être facilement importés vers les autres applications à tout moment.

Modèles

Les données des anciens appels d’offres peuvent être facilement copiées, traitées et utilisées en tant que modèle pour un nouvel appel d’offres.

AVANTAGES

  • Tarifs optimaux pour les frets

TENDER fournit aux clients un aperçu optimal des capacités disponibles et des prix actuels sur le marché. La plateforme offre un processus d’appel d’offres adapté aux exigences de l’industrie. Les résultats sont les tarifs optimaux pour les frets dans le secteur du transport et de la logistique.

  • Réseau leader dans le secteur du transport

TENDER dispose d’un réseau leader pour les utilisateurs qui accomplissent les activités d’expéditeurs, de transitaires et de transporteurs.Les clients accèdent à des nouveaux prestataires de services de transport et à des nouveaux clients à long terme.

  • Plus de transparence dans l’analyse et dans le choix du prestataire de services

TENDER offre également une transparence optimale dans l’évaluation des structures complexes. Les analyses et les simulations offrent des nouvelles opportunités d’optimisation des résultats. L’option “Meilleur prix” détermine la répartition  la plus favorable pour les calculs. Avec l’option «Meilleure qualité», l’analyse du système d’utilité peut être intégrée dans le processus d’attribution.

  • Gagnez du temps, optimisez les frais du processus

TENDER facilite les appels d’offres et soutient le client dans toutes les étapes du projet.En tant que résultat, vous gagnez plus de temps et les frais de traitement sont considérablement réduits lors de l’achat de fret.

  • Les normes au niveau de toute entreprise lors de l’achat de fret.

TENDER facilite également l’introduction des normes au niveau de l’entreprise lors de l’achat de fret pour les structures d’entreprise décentralisées. La plateforme offre toutes les fonctionnalités nécessaires à cet effet. Par exemple, la gestion des modèles pour le lancement simplifié des appels d’offres et du système des rôles pour la distribution de certains droits.

  • Audit du processus d’appel d’offres

Les informations sur les transactions terminées sont stockées dans les archives et même  quelques années plus tard elles sont disponibles pour l’exportation.

RÉFÉRENCES

0Ligne directe

Ligne directe pour les clients et les fournisseurs

0Frais fixes

Pas de frais fixes

1 pour milleFrais du volume d’appel d’offres

Le montant peut être payé soit par la société de transport, soit par l’exploitant du site.

TÉMOIGNAGES