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Cargoclix TENDER. Gara d’appalto per i contratti nel settore dei trasporti e della logistica.

Cargoclix TENDER è un leader nel mercato nel condurre gare d’appalto elettroniche per i contratti. Il TENDER, adattato in funzione delle esigenze dei trasporti e della logistica, è realizzato per tutte le principali modalità di trasporto e di servizi logistici. Molte migliaia di aziende industriali, commerciali e logistiche di tutto il mondo si sono registrate sulla piattaforma dal 1998 e stanno utilizzano il TENDER.

Cargoclix TENDER è disponibile per tutti gli utenti nel cloud come “Software a Servizio”.

SINTESI

Gara d’appalto per i partecipanti dei gruppi pubblici o chiusi.

Le amministrazioni aggiudicatrici possono decidere se la gara d’appalto avverrà in un modo pubblico o chiuso. Cargoclix è una rete di primaria importanza nel settore di logistica e di trasporto.

Sistema di valutazione

Il sistema di valutazione mira a fornire, ai prestatori di servizi, delle informazioni sulla valutazione efficace del sistema e vi consente di visualizzare come gli altri utenti hanno valutato un determinato fornitore di servizio.

Lista nera

Per garantire che nessun prestatore di servizi indesiderato partecipi ad una gara d’appalto pubblica, gli spedizionieri e i corrieri inidonei vengono effettivamente esclusi dalle proprie gare d’appalto tramite una lista nera.

Gara d’appalto chiusa

Una gara d’appalto chiusa è disponibile esclusivamente ai prestatori di servizi selezionati da parte dello speditore. I prestatori di servizi non invitati non riescono a visualizzare la gara d’appalto chiusa.

Espansione della base di prestatori di servizi

Cargoclix TENDER offre un modo efficace per la gestione dei fornitori di servizi regolari. Gli speditori possono facilmente integrare i loro fornitori di servizi del sistema nella piattaforma e organizzarli in gruppi ben definiti. In tal modo è sempre possibile avere una sintesi di tutti i fatti importanti e dei KPI informativi sulle aziende.

Prequalifica dei partecipanti alla gara d’appalto (opzionale)

La gara d’appalto effettiva è preceduta da una prequalifica. In una fase iniziale e separata, i fornitori di servizi invitati compilano un questionario creato dallo speditore. Così, viene verificata in particolare l’idoneità dei principali fornitori di servizi per la partecipazione al progetto di gara. Dopo la prequalifica, lo speditore decide a quali fornitori di servizi concedere la presentazione delle loro offerte.

Sistema di base della preparazione al tender

La preparazione al tender avviene tramite un menu guidato. Passo per passo vengono creati tutti i componenti. È possibile organizzare in modo semplice e preciso la preparazione di strutture complesse di spedizione anche per le diverse modalità di trasporto. La matrice sostiene diverse funzionalità di campo (prezzi, campi testo, menu a discesa, percentuali, formule, ecc.), campi opzionali e obbligatori, prezzi unitari e dei pacchetti, ecc.

Trasparenza nei bandi d'appalto

Al momento della presentazione delle offerte, il cliente decide quanta informazione dovrebbero avere gli offerenti sulla sua posizione rispetto alla concorrenza. Lo spettro di presentazione varia dall’elevata trasparenza fino all’offerta alla cieca.

Offerte in una o più tornate

Il cliente può decidere se la presentazione dell’offerta avverrà in una o più tornate su Internet.

Analisi dei risultati della gara d’appalto

Dopo la presentazione delle offerte, TENDER sostiene l’effettiva valutazione dei risultati della gara d’appalto. Il sistema rende facile la valutazione presumendo scenari di diverse ipotesi e li mette a confronto. TENDER vi aiuta anche a trovare il miglior prezzo sotto le determinate restrizioni.

Miglior prezzo

L’opzione “Miglior prezzo” determina il miglior prezzo calcolato in base alle condizioni generali definite dallo speditore.

Migliore qualità

Oltre al prezzo, l’opzione “Migliore qualità” include anche dei criteri qualitativi nel processo decisionale. A tal fine, lo speditore può effettuare un’analisi del valore di utilità del sistema e definire quali altri criteri, oltre al prezzo, dovrebbero essere presi in considerazione.

Decisione di aggiudicazione e conclusione del contratto

La decisione di aggiudicazione viene presa dallo speditore. Di regola, la decisione è preceduta da un colloquio individuale svolto tra speditore e fornitore di servizi. Nella maggior parte dei casi, la conclusione del contratto viene documentata da entrambe le parti con la firma del contratto su cui si basa lo speditore.

Archiviazione della prova di verifica ispettiva dei risultati della gara d'appalto

In seguito a gara d’appalto, i risultati vengono conservati in un modo sicuro nell’archivio. Tutti i dettagli della gara d’appalto sono archiviati e tanti anni dopo persino una decisione di aggiudicazione può essere rintracciata da una prova di verifica ispettiva.

Scaricamento dei risultati

Le tariffe conservate nell’archivio sono poste a disposizione dello speditore per lo scaricamento e in qualsiasi momento possono essere facilmente importate in altre applicazioni.

Modelli

Tutte le gare d’appalto contenute nell’archivio possono essere utilizzate come modelli. Le offerte d’appalto presentate in passato possono essere facilmente copiate e utilizzate come modelli per quelle nuove.

VANTAGGI

  • Tariffe di trasporto ottimali

TENDER fornisce ai clienti una panoramica ottimale sulle capacità disponibili e sui prezzi correnti di mercato. La piattaforma offre una procedura di gara d’appalto conforme alle esigenze del settore. I risultati sono le tariffe di trasporto ottimali nel settore trasporti e logistica.

  • Rete leader nel settore dei trasporti

TENDER dispone di una rete leader per gli utenti che sviluppano delle attività di speditori, di spedizionieri e di corrieri. I clienti ottengono accesso ai nuovi fornitori di servizi, e gli speditori sono efficienti per i nuovi clienti a lungo termine.

  • Maggiore trasparenza nell’analisi e nella selezione dei fornitori di servizi

TENDER offre un’ottima trasparenza nella valutazione, persino per le strutture complesse. Le analisi e le simulazioni danno nuove possibilità di ottimizzazione dei risultati. L’opzione “Miglior prezzo” determina l’allocazione ottimale in termini di calcolo. Tramite l’opzione “Migliore qualità”, l’analisi del valore di utilità in base al sistema può essere integrata nel processo della decisione di aggiudicazione.

  • Risparmio di tempo, ottimizzazione dei costi di processo

TENDER rende facile le gare d’appalto e sostiene il cliente in tutte le fasi del progetto di gara d’appalto. I risultati sono un risparmio quantificabile di tempo e una riduzione significativa dei costi di processo nell’acquisto merci.

  • Standard aziendali generali di acquisto merci

TENDER rende facile, inoltre, l’introduzione degli standard aziendali generali di acquisto merci per strutture aziendali decentralizzate. A questo scopo la piattaforma offre tutte le funzionalità necessarie, tra queste, ad esempio, l’amministrazione di modelli per rendere facile l’avvio delle gare d’appalto e un sistema di controllo interno della società per la definizione delle autorizzazioni.

  • Verifica ispettiva del processo della gara d’appalto

TENDER aiuta a comprendere i procedimenti della presa della decisione di aggiudicazione e quelli degli acquisti merci, addirittura tanti anni dopo. Tutte le gare d’appalto concluse sono conservate nell’archivio e possono essere esportate su richiesta.

REFERENZE

0Linea diretta

Linea diretta per i clienti ed i fornitori

0Costi fissi

Nessun costo fisso

1 per milleCosti del volume della gara d’appalto

Il costo potrebbe essere addebitato dal fornitore o dal cliente

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