Cargoclix TENDER est une plateforme leader pour les appels d’offres électroniques pour les contrats. Adapté aux besoins du transport et de la logistique, Cargoclix TENDER est conçu pour toutes les modalités de transports importants et pour les services logistiques. Depuis 1998, des milliers d’entreprises de l’industrie, du commerce et de la logistique du monde entier se sont inscrites sur la plateforme et utilisent TENDER.
Cargoclix TENDER est disponible en ligne pour tous les utilisateurs et se présente comme « Logiciel en tant que service ».
Ce sont les autorités contractantes qui décident si tous les utilisateurs enregistrés peuvent avoir accès à leurs enchères ou si seulement un certain groupe d’entreprises peut y participer. Les entreprises leaders du domaine du transport et de la logistique sont enregistrées dans la base de données de Cargoclix.
Le système de notation vous donne des idées de l’efficacité des prestataires de service et vous permet de voir comment les autres clients évaluent le travail du prestataire de service particulier.
Pour s’assurer que les fournisseurs de services indésirables et inappropriés ne participent pas à l’appel d’offre public, les entreprises sélectionnées peuvent être incluses dans la liste noire du client pertinent.
Les appels d’offres privés ne sont disponibles que pour les prestataires sélectionnés par l’expéditeur. Les autres prestataires de services ne voient pas d’appels d’offres privés.
Cargoclix TENDER offre un moyen efficace pour la gestion des prestataires de services réguliers. Les expéditeurs peuvent intégrer facilement leurs prestataires de services dans la plateforme et les assigner clairement aux groupes. Comme ça, ils peuvent suivre à tout moment tous les faits importants et les indicateurs clés de l’entreprise.
Avant d’appel d’offres, on peut évaluer de manière préliminaire le niveau de qualification des fournisseurs. Au moment prévu, les prestataires invités complètent les questionnaires créés par expéditeur. De cette manière, un grand groupe de prestataires de services peut être spécialement vérifié pour l’adéquation au projet d’appel d’offres. Après la préqualification, l’expéditeur choisit les prestataires de services, qui devraient être autorisés à soumissionner.
La fonction “Meilleure qualité” inclut non seulement le prix, mais aussi les critères qualitatifs dans le processus d’évaluation et de prise de décision. À cette fin, l’expéditeur peut effectuer une analyse de l’utilité du système et indiquer quels sont les autres critères sauf le prix, qui doivent être pris en compte.
Lors de la soumission des demandes, le client décide la quantité d’informations que les soumissionnaires devraient recevoir sur leur position par rapport au concurrent. Le spectre se varie de la transparence élevée à la soumission aveugle.
Le client peut décider si la soumission de l’appel d’offres doit être organisée à une ou plusieurs reprises sur Internet.
Après la soumission des candidatures,TENDER maintient une évaluation efficace des résultats de l’appel d’offres. Le système facilite la création de scénarios avec diverses hypothèses, puis il les compare. TENDER vous aide également à trouver le meilleur prix en fonction des restrictions données.
La fonction « Meilleur prix » calcule le prix théoriquement meilleur, conformément aux conditions spécifiées par l’expéditeur.
La fonction «Meilleure qualité» inclut non seulement le prix, mais aussi les critères qualitatifs dans le processus d’évaluation et de prise de décision. À cette fin, l’expéditeur peut effectuer une analyse de l’utilité du système et indiquer quels autres critères sauf le prix doivent être pris en compte.
La décision d’attribution de la rémunération est prise par l’expéditeur. Le plus souvent, on aboutit à cette décision après une discussion personnelle entre l’expéditeur et le prestataire de services. Dans la plupart des cas, à la fin de l’appel d’offre les deux parties signent un contrat, que l’expéditeur prend pour base.
Après l’achèvement de l’appel d’offres, toutes les informations et les résultats sur les données seront stockées dans les archives et, en cas de nécessité, peuvent être utilisées même quelques années plus tard.
Les tarifs stockés dans les archives sont à la disposition de l’expéditeur pour téléchargement et peuvent donc être facilement importés vers les autres applications à tout moment.
Les données des anciens appels d’offres peuvent être facilement copiées, traitées et utilisées en tant que modèle pour un nouvel appel d’offres.
TENDER fournit aux clients un aperçu optimal des capacités disponibles et des prix actuels sur le marché. La plateforme offre un processus d’appel d’offres adapté aux exigences de l’industrie. Les résultats sont les tarifs optimaux pour les frets dans le secteur du transport et de la logistique.
TENDER dispose d’un réseau leader pour les utilisateurs qui accomplissent les activités d’expéditeurs, de transitaires et de transporteurs.Les clients accèdent à des nouveaux prestataires de services de transport et à des nouveaux clients à long terme.
TENDER offre également une transparence optimale dans l’évaluation des structures complexes. Les analyses et les simulations offrent des nouvelles opportunités d’optimisation des résultats. L’option « Meilleur prix » détermine la répartition la plus favorable pour les calculs. Avec l’option «Meilleure qualité», l’analyse du système d’utilité peut être intégrée dans le processus d’attribution.
TENDER facilite les appels d’offres et soutient le client dans toutes les étapes du projet.En tant que résultat, vous gagnez plus de temps et les frais de traitement sont considérablement réduits lors de l’achat de fret.
TENDER facilite également l’introduction des normes au niveau de l’entreprise lors de l’achat de fret pour les structures d’entreprise décentralisées. La plateforme offre toutes les fonctionnalités nécessaires à cet effet. Par exemple, la gestion des modèles pour le lancement simplifié des appels d’offres et du système des rôles pour la distribution de certains droits.
Les informations sur les transactions terminées sont stockées dans les archives et même quelques années plus tard elles sont disponibles pour l’exportation.
« Depuis le déploiement de SLOT, il n’y a pratiquement pas eu d’attente. »
« SLOT est flexible et modulaire, les délais de décision et de mise en œuvre sont courts »
« Les employés de l’entrepôt bénéficient également de cet outil: organiser, se communiquer, planifier avec tous les participants et il est donc devenu beaucoup plus facile de réduire les temps d’attente. »
« Les délais de prise de décision et de mise en œuvre du système chez Cargoclix sont courts. »
« SLOT est une très bonne solution avec les 50 centimes par réservation. De plus, il n’y a pas de frais mensuels, ni de coûts cachés de suivi, ce qui est très important pour nous. »
« Nous avons comparé tous les systèmes relevants avec le systèe de gestion des créneaux horaires et seul Cargoclix propose un prix de 50 centimes par réservation, une fonctionnalité étendue et des coûts de suivi inférieurs dans le rapport qualité-prix. »
« L’un des avantages de SLOT est que les prix de réservation sont équitables et nous savons à l’avance ce qui est chargé exactement par un camion. Nos employés et nos chauffeurs peuvent être tellement sûrs que la livraison est coordonnée de manière raisonnable et qu’il n’y a pas d’embouteillages sur les quais. »
« A l’aide de SLOT, nous avons intégré de manière optimale l’interface du quai dans notre chaîne d’approvisionnement. Après l’implémentation du système SLOT les processus sont planifiés, les goulots d’étranglement sont pratiquement éliminés et des facteurs indirects tels que la satisfaction des clients, des fournisseurs et des employés se sont également améliorés. Nos attentes ont été satisfaites. »
« Sur le site de Heimstetten, nous avions un fournisseur qui utilisait le système de gestion des créneaux horaires étant très bien intégré dans la planification de son circuit. Il était ponctuel, le matin à 7 heures en passant devant tous les camions n’ayant pas de créneau réservé, il était immédiatement déchargé. On ne peut pas pas démontrer mieux les avantages du système de gestion des créneaux horaires. »
« SLOT a été installé et a été mise en sérvice deux semaines après l’implémentation. Depuis lors, les embouteillages n’existent plus, ainsi que le traitement et la planification du personnel est devenue beaucoup plus facile. »
Avec le système Cargoclix TERMINAL, nous avons pu réaliser tous nos exigences directement.
Le libre-service avec TERMINAL nous permet d’optimiser les processus.
